Culturele Codes Limburg Film Office

Culturele Codes

Limburg Film Office onderschrijft de belangrijkste culturele codes binnen de Nederlandse culturele en creatieve sector. Deze codes vormen een belangrijk kader voor een gezonde, toekomstbestendige, professionele en inclusieve filmsector.

De uitgangspunten van deze codes vormen een integraal onderdeel van onze organisatie, onze samenwerking met partners en de uitvoering van het Limburg Film Fonds.

Governance Code Cultuur

Wij hanteren de Governance Code Cultuur als richtlijn voor goed bestuur, adequaat toezicht en transparante besluitvorming. Hiermee streven wij naar een professionele organisatie die zorgvuldig omgaat met publieke middelen en maatschappelijke verantwoordelijkheid.

De uitgangspunten van de Governance Code Cultuur zijn verankerd in onze statuten, reglementen, governance- en integriteitsbeleid, protocollen en interne werkafspraken. Goed bestuur en zorgvuldig toezicht zien wij niet als een doel op zich, maar als een voorwaarde voor een onafhankelijke, zorgvuldige en uitlegbare uitvoering van de uitvoering van het Limburg Film Fonds.

Onafhankelijkheid en transparantie

Limburg Film Office zorgt voor een duidelijke scheiding tussen bestuur, toezicht, advisering en besluitvorming. Subsidieaanvragen worden beoordeeld door onafhankelijke externe adviescommissies op basis van vooraf vastgestelde beoordelingscriteria en reglementen. Wanneer sprake is van een (mogelijke) belangenverstrengeling, neemt de betreffende persoon geen deel aan de beoordeling of besluitvorming.

De inhoudelijke beoordeling van subsidieaanvragen wordt uitgevoerd door een onafhankelijk samengestelde Externe Adviescommissie Film. Medewerkers en de directeur-bestuurder van Limburg Film Office nemen geen deel aan de inhoudelijke beoordeling of beraadslaging. De directeur-bestuurder formaliseert uitsluitend het bindende advies van de commissie overeenkomstig het openbaar beschikbare besluitvormingsprotocol.

Verantwoord bestuur en toezicht

De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor het besturen van de stichting en de dagelijkse leiding. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het functioneren van de stichting, de uitvoering van het beleid, de strategie, de financiële continuïteit en de algemene gang van zaken en fungeert tevens als werkgever van de directeur-bestuurder. De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van bestuur en toezicht zijn vastgelegd in de statuten en reglementen van de stichting.

Integriteit

Integriteit vormt een belangrijk uitgangspunt binnen Limburg Film Office. Wij werken met onder meer een integriteitsbeleid, een gedragscode, een protocol belangenverstrengeling en een protocol besluitvorming. Bestuur, Raad van Toezicht, medewerkers, externe adviseurs en commissieleden handelen volgens deze uitgangspunten. Integriteitsvraagstukken worden zorgvuldig behandeld en waar nodig vastgelegd. Door heldere procedures en een inzichtelijke werkwijze waarborgen wij een onafhankelijke uitvoering van onze publieke taak. Binnen de Raad van Toezicht is de voorzitter belast met de portefeuille integriteit en fungeert deze als aanspreekpunt voor integriteitsvraagstukken.

Limburg Film Office beschikt over aanvullende governance- en integriteitsmaatregelen voor situaties waarin dit noodzakelijk is. Deze zijn vastgelegd in interne beleidsdocumenten en worden periodiek geëvalueerd door de Raad van Toezicht.

Verantwoording

Limburg Film Office legt jaarlijks publiek verantwoording af over haar activiteiten, financiën en governance in het jaarverslag. Relevante beleidsdocumenten, reglementen en procedures worden waar mogelijk openbaar beschikbaar gesteld. Op deze manier bieden wij inzicht in de wijze waarop publieke middelen worden beheerd, besteed en verantwoord, en hoe besluiten zorgvuldig tot stand komen.

Voor de uitvoering van het Limburg Film Fonds werkt Limburg Film Office met een stelsel van openbare protocollen. Hierin zijn de rollen van de Externe Adviescommissie Film, de directeur-bestuurder, medewerkers en de Raad van Toezicht vastgelegd. Hiermee waarborgen wij een onafhankelijke inhoudelijke beoordeling, een zorgvuldige bestuurlijke besluitvorming en uitlegbare verantwoording. 

Leren en verbeteren

Governance is een continu proces. Limburg Film Office evalueert periodiek haar werkwijzen, reglementen en governancebeleid. Bevindingen uit evaluaties, audits, wet- en regelgeving en praktijkervaring gebruiken wij om onze organisatie en werkwijze continu verder te ontwikkelen.

Fair Practice Code

Limburg Film Office onderschrijft de Fair Practice Code en stimuleert eerlijke, duurzame en professionele samenwerking binnen de filmsector. Daarbij staan redelijke vergoedingen, duidelijke afspraken, respectvolle samenwerking en een veilige werkomgeving centraal. Wij stimuleren aanvragers, partners en samenwerkingsorganisaties om zich, voor zover passend, te verhouden tot de uitgangspunten van de Fair Practice Code.

Code Diversiteit & Inclusie

Wij geloven dat een sterke filmsector gebaat is bij een brede vertegenwoordiging van perspectieven, verhalen en makers. Daarom onderschrijven wij de Code Diversiteit & Inclusie en stimuleren wij initiatieven die bijdragen aan toegankelijkheid, gelijkwaardigheid en inclusiviteit binnen de audiovisuele sector. Daarbij streven wij naar een sector waarin talent, kwaliteit en een brede vertegenwoordiging van perspectieven elkaar versterken.

Meer informatie

Meer informatie over de toepassing van deze codes is te vinden in ons jaarverslag (zie onder 'verantwoording') en via de pagina's Protocollen & Downloads, Code of Conduct en Toekenningen.