Code of Conduct – Stichting Limburg Film Office

Code of Conduct

Stichting Limburg Film Office zet zich actief in voor een veilige, integere en professionele werkomgeving.

Limburg Film Office ondersteunt de ontwikkeling van de audiovisuele sector in Limburg door het uitvoeren van filmregelingen, het faciliteren van producties en het verbinden van makers, producenten en partners. Als publieke uitvoeringsorganisatie met een centrale rol binnen de regionale filmsector draagt Limburg Film Office een bijzondere verantwoordelijkheid voor het bevorderen van een transparante, eerlijke en inclusieve werkwijze.

Reikwijdte

Deze Code of Conduct (Gedragscode) beschrijft de normen en waarden die gelden voor iedereen die betrokken is bij Limburg Film Office, waaronder:

  • medewerkers en directie;
  • leden van de Raad van Toezicht;
  • freelancers en ingehuurde professionals;
  • aanvragers, producenten en andere betrokkenen bij regelingen;
  • partners en samenwerkingsverbanden voor zover zij onder verantwoordelijkheid van Limburg Film Office opereren.

De gedragscode is van toepassing op de werkomgeving van Limburg Film Office, zowel intern als in alle contacten met externe partijen, waaronder aanvragen, beoordelingen, samenwerkingen en bijeenkomsten.

Kernwaarden

Limburg Film Office handelt vanuit respect, onafhankelijkheid, zorgvuldigheid en professionaliteit. Alle betrokkenen worden gelijk behandeld, ongeacht onder meer geslacht, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, afkomst, huidskleur, leeftijd, religie, sociale achtergrond of beperking.

Limburg Film Office tolereert geen enkele vorm van discriminatie, intimidatie of grensoverschrijdend gedrag en zet zich actief in voor een veilige en integere werkomgeving voor alle betrokkenen.

Uitgangspunten

Veilige werkomgeving

Iedereen moet zich veilig voelen om samen te werken en professioneel te opereren, zonder angst voor uitsluiting, druk of ongewenst gedrag.

Vertrouwelijkheid

Meldingen en informatie worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld, met respect voor privacy en (bedrijfs)gevoelige gegevens.

Zorgvuldige en onafhankelijke werkwijze

Besluitvorming en uitvoering vinden plaats op basis van objectieve criteria en zonder ongewenste beïnvloeding.

Preventie en bewustwording

Limburg Film Office stimuleert bewustwording rondom integriteit, sociale veiligheid en professioneel gedrag.

Verwacht gedrag

Van iedereen die betrokken is bij Limburg Film Office wordt verwacht dat hij, zij of hen:

  • respectvol, professioneel en zorgvuldig handelt;
  • rekening houdt met verschillende perspectieven en belangen;
  • bijdraagt aan een transparante en eerlijke werkwijze;
  • vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt;
  • ongewenst gedrag niet normaliseert of negeert;
  • melding doet bij (vermoedens van) ongewenst gedrag of integriteitsschendingen.

Onacceptabel gedrag

Limburg Film Office tolereert geen enkele vorm van intimidatie, discriminatie of misbruik van positie. Onder onacceptabel gedrag wordt onder meer verstaan:

  • discriminerende, kwetsende of uitsluitende uitingen;
  • (seksueel) grensoverschrijdend gedrag;
  • intimidatie, bedreiging of agressief gedrag;
  • misbruik van machts- of afhankelijkheidsrelaties;
  • ongepaste communicatie, zowel offline als online;
  • schending van vertrouwelijkheid of oneigenlijk gebruik van informatie.

Deze opsomming is niet limitatief.

Melden van ongewenst gedrag

Iedereen die te maken krijgt met of getuige is van ongewenst gedrag of integriteitsschendingen, wordt aangemoedigd dit te melden.

Melden kan:

  • bij een medewerker van Limburg Film Office;
  • bij de directeur-bestuurder;
  • bij de Raad van Toezicht;
  • bij een extern meldpunt zoals Mores (www.mores.nl), indien van toepassing.

Limburg Film Office waarborgt dat meldingen zonder benadeling van de melder kunnen worden gedaan.

Maatregelen

Bij overtreding van deze gedragscode kan Limburg Film Office passende maatregelen nemen, afhankelijk van aard en ernst van de situatie. Deze kunnen onder meer bestaan uit:

  • een gesprek of bemiddeling;
  • een schriftelijke waarschuwing;
  • uitsluiting van regelingen of samenwerking;
  • beëindiging van een contractuele relatie;
  • melding bij bevoegde instanties.

Projecten, regelingen en samenwerkingen

Activiteiten en regelingen van Limburg Film Office worden uitgevoerd in lijn met:

  • Governance Code Cultuur;
  • Fair Practice Code;
  • Code Diversiteit & Inclusie;
  • relevante wet- en regelgeving.

Van aanvragers, producenten en partners wordt verwacht dat zij deze uitgangspunten respecteren en waar mogelijk toepassen binnen hun projecten.

Evaluatie en actualisering

Deze Code of Conduct is een levend document. Limburg Film Office evalueert de werking van deze gedragscode periodiek en actualiseert deze waar nodig, in lijn met maatschappelijke ontwikkelingen en sectorafspraken.

Borging en uitvoering in de praktijk

Limburg Film Office borgt deze gedragscode als volgt:

  • De gedragscode wordt gedeeld bij indiensttreding en bij de start van samenwerkingen;
  • Bij communicatie rondom regelingen en samenwerkingen wordt verwezen naar deze gedragscode;
  • Medewerkers, directie en Raad van Toezicht hebben een voorbeeldfunctie;
  • Integriteit en sociale veiligheid worden periodiek besproken binnen het team en met de Raad van Toezicht;
  • De gedragscode is publiek toegankelijk via de website van Limburg Film Office.