Aanvragen dienen louter ingediend te worden via het digitale aanvraagformulier op de pagina van de betreffende regeling. Je vindt hier ook alle specifieke voorwaarden en vereisten. Je ontvangt een (kopie-)ontvangstbevestiging van je aanvraag per mail. Na indienen wordt de mogelijkheid geboden je aanvraag mondeling toe te lichten in een gesprek met de Externe Adviescommissie Film. Deze gesprekken vinden plaats in week 3 of 4 ná de uiterste indiendatum.
Er wordt naar gestreefd binnen 6 weken na de indiendatum aanvragers schriftelijk te berichten over het besluit. Tevens worden via de openbare kanalen van het Limburg Film Office toekenningen bekend gemaakt. Zowel aanvragers van toegekende als afgewezen projecten kunnen nadien een (toelichtings)gesprek aanvragen met het Limburg Film Office.
Beoordeling en adviescommissie
Alle aanvragen worden beoordeeld door een externe Adviescommissie Film, die bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 leden. Leden van de Adviescommissie Film zijn afkomstig uit de film- en cultuursector en beoordelen de aanvragen onafhankelijk. Zij worden benoemd voor een periode van 4 jaar, met de mogelijkheid tot herbenoeming voor eenzelfde periode. De Adviescommissie Film brengt bindend advies uit over de ingediende aanvragen binnen de kaders zoals die binnen de regelingen zijn geformuleerd. Specifieke voorwaarden waarop wordt beoordeeld vind je per betreffende regeling. Onder ‘Protocollen’ op deze pagina vind je het besluitvormingsprotocol van Limburg Film Office en het protocol Adviescommissie Film.
De leden van de externe Adviescommissie Film zijn: Ruud Lenssen, Meike van Zandvoort, Veerle Cima, Jonathan Wanders, Michel Rensen, Richard Dols, Emma-Rose Thompson, Maxim van den Broeke, Nicky Onstenk, Nicole Jachmann, Roos Voorhorst, Emma Kuijpers en Daniella Koot, Guido Coppis, Armand Simon, Tessa van der Bijl, Julia Roeselers, Bert Hana. De samenstelling van de commissie verschilt per aanvraagronde.
