Privacyverklaring Limburg Film Office

Stichting Limburg Film Office, gevestigd aan Stationsplein 5, 6411 NE Heerlen, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten betrokkenen hebben.

Contactgegevens

Limburg Film Office
Stationsplein 5
6411 NE Heerlen
E-mail: info@limburgfilmoffice.nl
Website: www.limburgfilmoffice.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, een subsidie aanvraagt, deelneemt aan activiteiten of contact met ons opneemt.

Afhankelijk van het doel kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam;
  • Functie- en organisatiegegevens;
  • Adresgegevens;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Bankrekeninggegevens;
  • Gegevens die u verstrekt in subsidieaanvragen, formulieren of correspondentie;
  • Gegevens die nodig zijn voor financiële en administratieve verwerking;
  • Gegevens over het gebruik van onze website;
  • IP-adres, browsergegevens en apparaatgegevens.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • Het behandelen en beoordelen van subsidieaanvragen;
  • Het uitvoeren van overeenkomsten en subsidiebeschikkingen;
  • Het onderhouden van contact met aanvragers, makers, partners en leveranciers;
  • Het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en netwerkactiviteiten;
  • Het versturen van nieuwsbrieven en andere informatie, indien hiervoor toestemming is verleend;
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder financiële administratie, subsidieverantwoording en archivering;
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening.

Geautomatiseerde besluitvorming

Limburg Film Office neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Besluiten over subsidieaanvragen worden altijd genomen met menselijke tussenkomst in de vorm van commissies en/of externe beoordelaars.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. In hoofdlijnen hanteren wij de volgende termijnen:

  • Financiële en administratieve gegevens: 7 jaar;
  • Gegevens van subsidieaanvragen en projectdossiers: conform wettelijke en subsidietechnische bewaartermijnen;
  • Contact- en correspondentiegegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij een langere bewaarplicht geldt;
  • Website- en analysecookies: conform de ingestelde bewaartermijnen van de betreffende systemen.

Verstrekking aan derden

Limburg Film Office verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer hiervoor toestemming is verleend. Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

  • Subsidieverstrekkers en controlerende instanties;
  • Accountants en administratieve dienstverleners;
  • IT- en hostingpartners;
  • Adviseurs en commissieleden voor zover noodzakelijk voor de beoordeling van aanvragen.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten wanneer de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dit vereist.

Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en helpen ons inzicht te verkrijgen in het gebruik ervan.

Voor zover wij gebruikmaken van niet-noodzakelijke cookies, zoals marketing- of trackingcookies, vragen wij hiervoor vooraf toestemming via de cookiebanner.

Via de instellingen van uw browser kunt u cookies verwijderen of blokkeren.

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • Gegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is;
  • Bezwaar te maken tegen verwerking;
  • Verwerking te beperken;
  • Gegevens over te dragen aan uzelf of een andere organisatie.

Verzoeken kunnen worden gericht aan:

info@limburgfilmoffice.nl

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.

Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij aanvullende informatie opvragen.

Beveiliging

Limburg Film Office neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Klachten

Wanneer u van mening bent dat Limburg Film Office niet zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

Limburg Film Office behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.