Algemeen

• Het project mag niet op andere wijze gesubsidieerd zijn door de Provincie Limburg. Ook matchingsbijdragen van de Provincie via Voordekunst.nl en bijdragen vanuit Huis voor de Kunsten Limburg en Cultuurparticipatiefonds worden hieronder verstaan;
• Het project is niet commercieel van aard;
• Het project is niet haatdragend, pornografisch of promotioneel van aard;
• Provinciale instellingen en instellingen die een subsidie hebben ontvangen van de Provincie Limburg in het kader van de Subinfrastructur/Culturele Infrastructuur kunnen geen provinciale ondersteuning krijgen voor een filmproject dat reeds is vermeld in het jaarplan;
• Aanschafkosten voor techniek (zoals camera, lenzen, edit-pc’s) zijn niet subsidiabel;
• Eenzelfde project mag maximaal 2 keer worden ingediend in twee jaar tijd.

Activiteit

• Het project of de activiteit waar de aanvraag betrekking op heeft richt zich op de inhoudelijke en zakelijke (door)ontwikkeling van een filmidee (fictie of non-fictie), met als concreet einddoel een (mini)treatment van 15-25 pagina’s of een documentaireplan met (nader) uitgeschreven verhaal en karakters van ongeveer 15 pagina’s;
• Het beoogde uiteindelijke filmproject heeft een minimale speelduur van 40 minuten (in het geval dat het project een serie betreft, geldt de speelduur van het totale project);
• Het project betreft een audiovisuele productie voor theatrical, televisie of web-release;
• Het project heeft een aantoonbare connectie met de Limburgse taal, geschiedenis, samenleving of cultuur of Limburg als locatie (zie ook ‘Limburgse relevantie’);
• Het project of de activiteit heeft een duidelijke begin-status en stelt duidelijke doelen die met deze bijdrage worden beoogd te realiseren. Er moet in ieder geval een (mini-)treatment of documentaireplan worden opgeleverd; 
• Het project of de activiteit wordt middels een eindrapportage binnen 8 maanden afgerond. Het format hiervoor is te downloaden via de filmfonds-pagina op www.limburgfilmoffice.nl.

Limburgse relevantie

• Het project moet inhoudelijk/thematisch verbonden zijn met de Limburgse taal, geschiedenis, cultuur of samenleving of Limburg als locatie en;
• Het project moet (grotendeels) gesitueerd zijn in of vertrekken vanuit de Provincie Limburg, waardoor met grote mate van zekerheid kan worden gesteld dat de productie (deels) in Limburg zal worden opgenomen indien verdere ontwikkeling tot realisatie leidt.
• Projecten van Limburgse makers hebben bij gelijke beoordeling voorrang in de selectie. 

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het bestuur van Limburg Film Office.

De maximale bijdrage per project is € 4.000. Het maximale aandeel van het Limburg Film Fonds in de financiering van de activiteit mag 100% bedragen. De bijdrage mag vrij worden ingezet om (on)kosten te dekken, dus ook (deels) voor een eigen schrijfpremie.

Deadline

De deadlines voor 2024 zijn maandag 15 april, 17.00 uur (voorjaar) en maandag 30 september, 17.00 uur (najaar) via het aanvraagformulier op de pagina voor de betreffende call. Aanvragen die te laat binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.

Aanvragen

Je dient je aanvraag voor een bijdrage in door het digitale formulier op de pagina voor de betreffende call in te vullen en te verzenden. Je ontvangt een geautomatiseerde kopie-bevestiging van je inzending en een van onze medewerkers doet een volledigheidscheck. Indien er gegevens missen, worden deze opgevraagd en heb je twee werkdagen de tijd om deze alsnog aan te leveren.

LET OP: na indienen is het niet meer mogelijk aanpassingen of wijzigingen aan te brengen in je ingediende documenten. Je kunt het aanvraagformulier tussentijds wijzigen en opslaan.

In de derde of vierde week na de deadline word je uitgenodigd voor een persoonlijk toelichtingsgesprek op je aanvraag (optioneel).

Alle binnengekomen aanvragen worden zowel inhoudelijk als zakelijk beoordeeld door een Externe Adviescommissie Film, bestaande uit minimaal 3 leden. Bij de beoordeling spelen, naast bovenstaande voorwaarden, de volgende aspecten een belangrijke rol:

• de toegevoegde waarde voor je eigen ontwikkeling als maker en voor je project, beschrijf waarom deze vervolgstap essentieel is voor jou en wat betekent deze voor je eigen ontwikkeling, enzovoorts;
• de toegevoegde (op termijn) toegevoegde waarde voor de Limburgse filmindustrie;
• je motivatie en (artistieke) visie;
• je concrete onderzoeksvragen en doelstellingen;
• je visie op het verder ontwikkelen en vermarkten/positioneren van je idee naar een daadwerkelijke productie; 
• de haalbaarheid tot (op termijn) daadwerkelijke realisatie van je idee tot een concrete productie. Projecten waarvan dit aannemelijker is, hebben voorrang in de selectie.

Er wordt naar gestreefd binnen 6 weken na de uiterste indiendatum de toegekende projecten bekend te maken via de website van de Limburg Film Office. Inzenders worden persoonlijk (via mail en/of telefoon) gecontacteerd. Honoreringen en afwijzingen zijn bindende besluiten. Na bekendmaking van de resultaten, wordt de mogelijkheid geboden in gesprek te gaan met Limburg Film Office voor (verdere) toelichting en de beantwoording van vragen.

Financieel kader

In 2024 is voor deze regeling een budget van € 32.000 beschikbaar. Indien er middelen overblijven binnen een regeling, kunnen deze – na goedkeuring van het bestuur van het Limburg Film Office – naar andere regelingen verschoven worden.

Protocollen

Je vindt alle protocollen en downloadables via de filmfonds-pagina op www.limburgfilmoffice.nl onder ‘downloads’. Lees deze goed door voordat je indient, zodat je weet aan welke voorwaarden je bij een toekenning moet voldoen.

Vragen?

Neem bij vragen over de regeling contact met ons op via fonds@limburgfilmoffice.nl.

Digitale inloopspreekuren

Voor elke aanvraagronde worden digitale inloopspreekuren verzorgd. Indien je hier gebruik van wilt maken, stuur dan een mail naar fonds@limburgfilmoffice.nl en geef je voorkeursdatum aan en binnen welke regeling je voornemens bent in te dienen. Je kunt je aanmelden tot 10 dagen voor de betreffende datum. Uiterlijk een week voorafgaand aan de betreffende datum ontvang je de uitnodigings-link met datum en tijd voor het gesprek.

Je vindt de data voor de inloopspreekuren via deze pagina.