Algemeen

• Het project mag niet op andere wijze gesubsidieerd zijn door de Provincie Limburg. Ook matchingsbijdragen van de Provincie via Cinecrowd.nl of Voordekunst.nl en bijdragen vanuit Huis voor de Kunsten Limburg en Cultuurparticipatiefonds Limburg worden hieronder verstaan.
• Het project is niet commercieel van aard;
• Het project is niet haatdragend, pornografisch of promotioneel van aard;
• Provinciale instellingen en instellingen die een subsidie hebben ontvangen van de Provincie Limburg in het kader van de Subinfrastructuur kunnen geen provinciale ondersteuning krijgen voor een filmproject dat reeds is vermeld in het jaarplan.
• Aanschafkosten voor techniek (zoals camera, lenzen, edit-pc’s) zijn niet subsidiabel.

Productie

• Het project heeft een maximale speelduur van 40 minuten. Het kan dus ook gaan om een serie met een totale maximale lengte van 40 minuten;
• Het project betreft een audiovisuele productie voor theatrical, televisie of web-release;
• Het project heeft een aantoonbare connectie met de Limburgse filmindustrie en/of Provincie Limburg (zie ook ‘Limburgse relevantie’);
• Het project gaat binnen 12 maanden na de beschikking in première;

Limburgse relevantie

• Het project moet minimaal één complete draaidag (van 8 uur) in de Provincie Limburg hebben én;
• Minimaal drie head of department*-functies en vijf assistent-functies worden vervuld door Limburgse makers. In geval van een documentaire, animatie of experimenteel filmproject met kleinere crew, licht toe waarom je niet aan deze voorwaarde kunt voldoen en welke inspanning je dan wel levert aan de Limburgse relevantie;
• De film dient een (voor)première te krijgen in een Limburgs filmhuis, bioscoop of op een film festival dat plaatsvindt in Limburg;

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het bestuur van Limburg Film Office.

De maximale bijdrage per project is € 11.000. Het maximale aandeel van het Limburg Film Fonds in de financiering is 80% van het totale productiebudget.

Mogelijke additionele financiering:

• Lokale of provinciale financiering via overheden, CineSud, Video Power Pitch, Amsterdams Fonds voor de Kunst, BrabantStad, Gelderland Film Pitch.
• Thematische partners die passen bij je filmplan, bijvoorbeeld DELA Fonds, Fonds voor Psychische gezondheid, Stichting Vluchtelingenwerk Nederland, enzovoorts.
• Private financiering, bijvoorbeeld (lokale afdelingen van het) Prins Bernhard Cultuurfonds, Elisabeth Strouven Fonds, VSB Fonds, Fonds21, regionale of landelijke omroepen w.o. NPO 3LAB, VPRO Dorst, 2DOC, enzovoorts.
• Rijkscultuurfondsen zoals het Nederlands Film Fonds, maar ook Stimuleringsfonds Creatieve Industrie, Letterenfonds, enzovoorts.
• Crowdfunding via Voordekunst.nl of Cinecrowd.nl.

Deadline

De deadline voor de eerste call 2021 is 19 maart 18.00 uur via het aanvraagformulier op de pagina voor de betreffende call. Aanvragen die te laat binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. De deadline voor de tweede call van 2021 is 10 september 18.00 uur.

Aanvragen

Je dient je aanvraag voor een bijdrage in door het digitale formulier op de pagina voor de betreffende call in te vullen en te verzenden. Je ontvangt een geautomatiseerde kopie-bevestiging van je inzending en een van onze medewerkers doet na de inzendtermijn een volledigheidscheck. Indien er gegevens missen, worden deze opgevraagd en heb je twee werkdagen de tijd om deze alsnog aan te leveren.

LET OP: na indienen is het niet meer mogelijk aanpassingen of wijzigingen aan te brengen in je ingediende documenten. Je kunt ter voorbereiding op het invullen van het digitale aanvraagformulier een voorbeeld-PDF downloaden van het aanvraagformulier via ‘protocollen en downloads – algemeen’ op deze pagina.

Je dient je aanvraag in via het digitale formulier. Een medewerker verzorgt na de inzendtermijn een volledigheidscheck en vraagt indien nodig aanvullende gegevens op, welke je binnen twee werkdagen dient aan te leveren.

In de derde of vierde week na het sluiten van de inzendtermijn  word je uitgenodigd voor een persoonlijk toelichtingsgesprek op je aanvraag voor de Externe Adviescommissie Film (optioneel).

Alle binnengekomen aanvragen worden zowel inhoudelijk als zakelijk beoordeeld door een Externe Adviescommissie Film, bestaande uit minimaal 3 leden. Bij de beoordeling spelen de volgende aspecten een belangrijke rol:

• de toegevoegde waarde voor je eigen ontwikkeling als maker, beschrijf waarom deze vervolgstap essentieel is voor jou en wat betekent deze voor je eigen ontwikkeling, enzovoorts;
• de toegevoegde waarde voor de Limburgse filmindustrie, beschrijf dus goed welke meerwaarde je project biedt voor makers of faciliteiten, uit Limburg, hoe je talent verder ontwikkelt, voor de branding van Limburg, enzovoorts;
• het scenario;
• de regievisie;
• je visie op marketing, distributie en publieksactivatie;
• de begroting en financiering, met name in relatie tot de haalbaarheid en zekerheid van afronding binnen de gestelde termijn. Projecten waarvan dit aannemelijker is, hebben voorrang in de selectie.

Er wordt naar gestreefd binnen 6 weken na de uiterste indiendatum de toegekende projecten bekend te maken via de website van de Limburg Film Office. Inzenders worden persoonlijk (via mail en/of telefoon) gecontacteerd. Honoreringen en afwijzingen zijn bindende besluiten. Na bekendmaking van de resultaten, wordt de mogelijkheid geboden in gesprek te gaan met Limburg Film Office voor (verdere) toelichting en de beantwoording van vragen.

Financieel kader

In 2021 is voor deze regeling een budget van € 44.000 beschikbaar.

Indien er middelen overblijven binnen een regeling, kunnen deze door de Adviescommissie Film – na goedkeuring van het bestuur van het Limburg Film Office – naar andere regelingen verschoven worden.

Protocollen

Je vindt alle protocollen en downloadables via de filmfonds-pagina op www.limburgfilmoffice.nl onder ‘downloads’.

Vragen?

Neem bij vragen over de regeling contact met ons op via fonds@limburgfilmoffice.nl.

Digitale inloopspreekuren

Op de volgende data worden digitale inloopspreekuren verzorgd. Indien je hier gebruik van wilt maken, stuur dan een mail naar bovenstaand mail-adres en geef je voorkeursdatum aan en binnen welke regeling je voornemens bent in te dienen. Doe dit uiterlijk één week voor het betreffende inloopspreekuur (vol = vol). Je ontvangt een bevestiging van de afspraak per mail.

Inloopspreekuren voorjaar 2021:

• 4 maart, 10.00-12.00 uur
• 11 maart, 10.00-12.00 uur
• 18 maart, 10.00-12.00 uur

Inloopspreekuren zomer/najaar 2021:

• 23 augustus, 10.00-12.00 uur
• 26 augustus, 10.00-12.00 uur
• 2 september, 10.00-12.00 uur