Algemeen

• Het project mag niet op andere wijze gesubsidieerd zijn door de Provincie Limburg. Ook matchingsbijdragen van de Provincie via Voordekunst.nl en bijdragen vanuit Huis voor de Kunsten Limburg en Cultuurparticipatiefonds worden hieronder verstaan;
• Het project is niet commercieel van aard;
• Het project is niet haatdragend, pornografisch of promotioneel van aard;
• Provinciale instellingen en instellingen die een subsidie hebben ontvangen van de Provincie Limburg in het kader van de Subinfrastructur/Culturele Infrastructuur kunnen geen provinciale ondersteuning krijgen voor een filmproject dat reeds is vermeld in het jaarplan;
• Aanschafkosten voor techniek (zoals camera, lenzen, edit-pc’s) zijn niet subsidiabel;
• Eenzelfde project mag maximaal 2 keer worden ingediend in twee jaar tijd.

Productie

• Het project heeft een maximale speelduur van 2 minuten (exclusief de ident van Limburg Film Office);
• Het project betreft een audiovisuele productie welke vertoond kan worden op een scherm (bioscoop, televisie, web);
• Het project heeft een aantoonbare connectie met de Limburgse filmindustrie en/of Provincie Limburg (zie ook ‘Limburgse relevantie’).

Planning

• Het project gaat medio januari 2026 in voorpremière tijdens een door Limburg Film Office georganiseerde vertoningsavond (exacte datum en locatie n.t.b.). Dit betekent dat het project uiterlijk 22 december 2025 moet worden opgeleverd. 

Limburgse relevantie

Binnen de regeling Realisatie – Ultrakort Limburg 2025 gelden de volgende specifieke voorwaarden:

• Het project wordt grotendeels opgenomen of vervaardigd in de Provincie Limburg;
• De scenarist, regisseur en producent zijn gevestigd of afkomstig uit Limburg;
• Minimaal 70% van de cast-crew is gevestigd of afkomstig uit Limburg;
• De film wordt voor het eerst openbaar vertoond in januari 2026 tijdens een door Limburg Film Office georganiseerde vertoningsavond (exacte datum en locatie n.t.b.). Aansluitend zijn de films als voorfilm simultaan te zien in de vijf partner-filmhuizen; 
• Projecten dienen in thematiek, (draai)locatie, taal, cultuur, maatschappij en/of historie een duidelijke link hebben met de provincie Limburg. Je bent vrij om hier zelf een invulling aan te geven.

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het bestuur van Limburg Film Office.

De vaste bijdrage per project is € 4.500. Het maximale aandeel van het Limburg Film Fonds in de financiering is 100% van het totale productiebudget. De film moet met deze bijdrage en binnen de aangegeven planning worden afgerond. 

Bijdragen van het Limburg Film Fonds worden verstrekt onder toepassing van Verordening (EU) nr. 2023/2831 van de commissie van 13 december 2023 betreffende de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun. Bij uw aanvraag dient u daarom een ingevulde en ondertekende de-minimisverklaring mee te sturen. Deze vindt u op deze pagina onder ‘Protocollen en Downloads’.

Deadline

De deadline voor 2025 is maandag 1 september, 12.00 uur via het aanvraagformulier op de pagina voor de betreffende call. Aanvragen die te laat binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.

Aanvragen

Je dient je aanvraag voor een bijdrage in door het digitale formulier op de pagina voor de betreffende call in te vullen en te verzenden. Je ontvangt een geautomatiseerde kopie-bevestiging van je inzending en een van onze medewerkers doet een volledigheidscheck. Indien er gegevens missen, worden deze opgevraagd en heb je twee werkdagen de tijd om deze alsnog aan te leveren.

LET OP: na indienen is het niet meer mogelijk aanpassingen of wijzigingen aan te brengen in je ingediende documenten. Je kunt het aanvraagformulier tussentijds wijzigen en opslaan.

In de derde of vierde week na de deadline word je uitgenodigd voor een persoonlijk toelichtingsgesprek op je aanvraag (optioneel).

Alle binnengekomen aanvragen worden zowel inhoudelijk als zakelijk beoordeeld door een Externe Adviescommissie Film, bestaande uit minimaal 3 leden. Bij de beoordeling spelen, naast bovenstaande voorwaarden, de volgende aspecten een belangrijke rol:

• de inhoudelijke en zakelijke kwaliteit/potentie;
• de toegevoegde waarde voor je eigen ontwikkeling als maker, beschrijf waarom deze vervolgstap essentieel is voor jou en wat betekent deze voor je eigen ontwikkeling, enzovoorts;
• de toegevoegde (duurzame) waarde voor de Limburgse filmindustrie, beschrijf dus goed welke meerwaarde je project biedt voor makers of faciliteiten, uit Limburg, hoe je talent verder ontwikkelt, voor de branding van Limburg, enzovoorts;
• het scenario/idee/concept;
• de regievisie;
• de begroting en financiering, in dit geval met name in relatie tot de haalbaarheid en zekerheid van afronding binnen de gestelde termijn. Projecten waarvan dit aannemelijker is, hebben voorrang in de selectie.

Binnen 5 weken na de uiterste indiendatum zullen de toegekende projecten bekend worden gemaakt via de website van de Limburg Film Office. Inzenders worden persoonlijk (via mail en/of telefoon) gecontacteerd. Honoreringen en afwijzingen zijn bindende besluiten. Na bekendmaking van de resultaten, wordt de mogelijkheid geboden in gesprek te gaan met Limburg Film Office voor (verdere) toelichting en de beantwoording van vragen.

Financieel kader

In 2025 is voor deze regeling een budget van € 13.500 beschikbaar, afkomstig uit middelen van Limburg Film Office en een bijdrage van de vijf deelnemende filmtheaters.

Indien er middelen overblijven binnen een regeling, kunnen deze – na goedkeuring van het bestuur van het Limburg Film Office – naar andere regelingen verschoven worden.

Protocollen

Je vindt alle protocollen en downloadables via de filmfonds-pagina op www.limburgfilmoffice.nl onder ‘downloads’. Lees deze goed door voordat je indient, zodat je weet aan welke voorwaarden je bij een toekenning moet voldoen.

Vragen?

Neem bij vragen over de regeling contact met ons op via fonds@limburgfilmoffice.nl.

Digitale inloopspreekuren

Voor elke aanvraagronde worden digitale inloopspreekuren verzorgd. Indien u hier gebruik van wilt maken, stuur dan een mail naar fonds@limburgfilmoffice.nl en geef uw voorkeursdatum aan en binnen welke regeling u voornemens bent in te dienen. U kunt zich aanmelden tot 7 dagen voor de betreffende datum. Uiterlijk een week voorafgaand aan de betreffende datum ontvangt u de uitnodigings-link met datum en tijd voor uw gesprek.

U vindt de data voor de inloopspreekuren via deze pagina.