Veegronde 2023

Voor deze regeling komen producenten en filmmakers met ideeën en/of producties in aanmerking die een duidelijke relatie hebben tot de provincie Limburg. De regeling biedt steun voor audiovisuele projecten (theatrical, televisie, web) in de categorie kort of lang en in elke stijl of genre. Er kan ingediend worden voor zowel ontwikkeling als realisatie.

  • Ontwikkeling – Lang (€4.000)

Voor deze regeling gelden voor oplevering dezelfde voorwaarden als een reguliere Ontwikkeling – Lang regeling. 

  • Realisatie – Kort (max. €8.000)

Voor deze regeling gelden voor oplevering dezelfde voorwaarden als een reguliere Realisatie – Kort regeling.

  • Realisatie – Lang (max. €20.000)

Voor deze regeling gelden voor oplevering dezelfde voorwaarden als een reguliere Realisatie – Lang regeling.

De projecten zijn verbonden met de provincie Limburg en de Limburgse filmindustrie. Zo dient de (beoogde) film (deels) in Limburg gedraaid te worden en dien je gebruik te maken van lokale cast en/of crew en faciliteiten. Projecten waarbij meerdere van de drie makers uit de zgn. gouden driehoek van regisseur-scenarist-producent afkomstig of woonachtig zijn in Limburg, hebben de voorkeur.

Deze regeling is bedoeld voor producenten en filmmakers die professioneel in de filmsector opereren en zich verder willen ontwikkelen. Om aan te vragen dien je als maker al minimaal twee (onafhankelijke) korte films op je naam te hebben staan, of aantoonbaar ruime (andere) ervaring te hebben binnen het audiovisuele vak.

Let op: voor deze speciale veegronde gelden specifieke voorwaarden. De projecten worden in een versnelde procedure door de Adviescommissie Film louter met een ‘positief’ of ‘negatief’ beoordeeld op basis van een (verkort) projectplan, er is geen mogelijkheid om toelichting te geven op je aanvraag middels een pitch voor de adviescommissie en tevens wordt er geen motivatie verstrekt over de toekenningen en afwijzingen. Ook is het niet mogelijk om een toelichtingsgesprek aan te vragen of bezwaar in te dienen.

Toelichting en voorwaarden

Aanvragen binnen deze regeling kunnen worden gedaan door een producent of filmmaker die een film-, kunst- of media-gerelateerde opleiding heeft afgerond en/of tenminste twee vrije filmproducties binnen  heeft gerealiseerd welke vertoond zijn op professionele, live op locatie georganiseerde film festivals met betalend publiek. Per aanvraagronde mag een producent maximaal twee projecten indienen. De aanvrager dient geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel.  

Algemeen

  • Het project mag niet op andere wijze gesubsidieerd zijn door de Provincie Limburg. Ook matchingsbijdragen van de Provincie via Cinecrowd.nl en bijdragen vanuit Huis voor de Kunsten Limburg en Cultuurparticipatiefonds worden hieronder verstaan;
  • Het project is niet commercieel van aard;
  • Het project is niet haatdragend, pornografisch of promotioneel van aard;
  • Provinciale instellingen en instellingen die een subsidie hebben ontvangen van de Provincie Limburg in het kader van de Subinfrastructur kunnen geen provinciale ondersteuning krijgen voor een filmproject dat reeds is vermeld in het jaarplan;
  • Aanschafkosten voor techniek (zoals camera, lenzen, edit-pc’s) zijn niet subsidiabel;
  • Eenzelfde project mag maximaal 1 keer worden ingediend in één jaar tijd.

Productie

  • Het project betreft een audiovisuele productie voor theatrical, televisie (w.o. ook streamingdiensten), web- of festival-release;
  • Het project heeft een aantoonbare connectie met de Limburgse filmindustrie en/of Provincie Limburg (zie ook ‘Limburgse relevantie’);
  • Het project gaat binnen 12 maanden na de beschikking in première;

Limburgse relevantie

  • Het project moet minimaal één complete draaidag (van minimaal 8 uur) in de Provincie Limburg hebben én;
  • Minimaal drie head of department*-functies en vijf assistent-functies worden vervuld door Limburgse makers. In geval van een documentaire, animatie of experimenteel filmproject met kleinere crew, licht toe waarom je niet aan deze voorwaarde kunt voldoen en welke inspanning je dan wel levert aan de Limburgse relevantie;
  • De film dient een (voor)première te krijgen in een Limburgs filmhuis, bioscoop of op een film festival dat plaatsvindt in Limburg. Hou hier rekening mee in je begroting.

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het bestuur van Limburg Film Office.

Voor deze aanvraagronde geldt een verkorte en versnelde aanvraagprocedure. Je hoeft geen script of documentaireplan mee te sturen en je projectplan mag slechts 15 pagina’s beslaan.

Stuur je aanvraag in via het aanvraagformulier via de button onder aan deze pagina. Als laatste stap van het aanvraagformulier stuur je de volgende documenten mee (in PDF-vorm):

  • film/projectplan (max. 15 pagina’s, max. 3 mb)
  • begroting met dekkingsplan (max. 3 mb)
  • beknopte biografieën van heads
  • ingevulde de-minimisverklaring
  • uittreksel Kamer van Koophandel

Ontwikkeling – Lang

De (maximale) bijdrage per project is € 4.000. Deze mag 100% bedragen van de totale kosten van de activiteit. De bijdrage mag vrij worden ingezet om (on)kosten te dekken, dus ook (deels) voor een eigen schrijfpremie.

Realisatie – Kort

De maximale bijdrage per project is € 8.000. Het maximale aandeel van het Limburg Film Fonds in de financiering is 80% van het totale productiebudget.

Realisatie – Lang

De maximale bijdrage per project is € 17.500. Het maximale aandeel van het Limburg Film Fonds in de financiering is 80% van het totale productiebudget.

Mogelijke additionele financiering:

  • Lokale of provinciale financiering via overheden, CineSud ShortsLab, Video Power Pitch, Amsterdams Fonds voor de Kunst, BrabantStad, Gelderland Film Pitch;
  • Thematische partners die passen bij je filmplan, bijvoorbeeld DELA Fonds, Fonds voor Psychische gezondheid, Stichting Vluchtelingenwerk Nederland, enzovoorts;
  • Private financiering, bijvoorbeeld (lokale afdelingen van het) Prins Bernhard Cultuurfonds, Elisabeth Strouven Fonds, VSB Fonds, Fonds21, regionale of landelijke omroepen w.o. NPO 3LAB, VPRO Dorst, 2DOC, enzovoorts;
  • Rijkscultuurfondsen zoals het Nederlands Film Fonds, maar ook Stimuleringsfonds Creatieve Industrie, Letterenfonds, enzovoorts;
  • Crowdfunding via Voordekunst.nl of andere platforms.

Deadline

De deadline voor 2023 is maandag 11 december, 17.00 uur via het aanvraagformulier op de pagina voor de betreffende call. Aanvragen die te laat binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.

Aanvragen

Je dient je aanvraag voor een bijdrage in door het digitale formulier op de pagina voor de betreffende call in te vullen en te verzenden. Je ontvangt een geautomatiseerde kopie-bevestiging van je inzending en een van onze medewerkers doet een volledigheidscheck. Indien er gegevens missen, worden deze opgevraagd en heb je twee werkdagen de tijd om deze alsnog aan te leveren.

LET OP: na indienen is het niet meer mogelijk aanpassingen of wijzigingen aan te brengen in je ingediende documenten. Je kunt het aanvraagformulier tussentijds wijzigen en opslaan. 

Bij de beoordeling spelen de volgende aspecten een belangrijke rol:

  • de toegevoegde waarde voor je eigen ontwikkeling als maker, beschrijf waarom deze vervolgstap essentieel is voor jou en wat betekent deze voor je eigen ontwikkeling, enzovoorts;
  • de toegevoegde (duurzame) waarde voor de Limburgse  filmindustrie, beschrijf dus goed welke meerwaarde je project biedt voor makers of faciliteiten, uit Limburg, hoe je talent verder ontwikkelt, voor de branding van Limburg, enzovoorts;
  • het verhaal;
  • de regievisie;
  • je visie op marketing, distributie en publieksactivatie;
  • de begroting en financiering, met name in relatie tot de haalbaarheid en zekerheid van afronding binnen de gestelde termijn. Projecten waarvan dit aannemelijker is, hebben voorrang in de selectie.

Specifiek voor deze veegronde met een verkorte en versnelde aanvraagprocedure geldt dat projecten die inhoudelijk, in cast en crew en in faciliteiten meer Limburgse relevantie hebben automatisch hoger scoren.

In de week van 18 december worden de besluiten bekend gemaakt. Inzenders worden persoonlijk (via mail en/of telefoon) gecontacteerd. Honoreringen en afwijzingen zijn bindende besluiten.

Let op: geselecteerde projecten en makers dienen uiterlijk in de week van 25 december de beschikkingsovereenkomst en bijbehorende bijlagen retour te sturen naar Limburg Film Office.

Financieel kader

In 2023 is voor deze regeling een budget van € 98.000 beschikbaar.

Protocollen

Je vindt alle protocollen en downloadables via de filmfonds-pagina op www.limburgfilmoffice.nl onder ‘downloads’.

Vragen?

Neem bij vragen over de regeling contact met ons op via fonds@limburgfilmoffice.nl.

Een aanvraag indienen

Je dient je aanvraag in via onderstaand formulier. Vul het formulier zo kernachtig en volledig mogelijk in volgens het credo “hoe concreter, hoe beter.” We begrijpen dat zaken nog kunnen veranderen of nog niet alle informatie bekend is, maar om je aanvraag zo goed mogelijk te beoordelen is het belangrijk zo compleet mogelijk te zijn. Indien je bijv. intentieverklaringen of toezeggingen hebt van distributeurs, omroepen of (andere) fondsen, stuur deze dan mee.

Naast het invullen van het formulier wordt je gevraagd naar enkele bijlagen, waaronder een projectplan en begroting inclusief dekkingsplan. Ook wordt een ingevulde de-minimisverklaring gevraagd. Je vindt het format hiervoor onder ‘downloads’ op de filmfonds-pagina via limburgfilmoffice.nl.

Let op: Vanaf heden is het mogelijk je aanvraag tussentijds op te slaan via het onderstaande aanvraagformulier. Protocollen en downloads zijn te downloaden via ‘protocollen en downloads – algemeen’ op limburgfilmoffice.nl/film-fundOok vind je hier begrotingsmodellen voor korte en lange producties. Deze komen overeen met de modellen zoals gehanteerd bij het Nederlands Filmfonds. Het is niet verplicht deze modellen aan te houden, maar het wordt wel aangemoedigd. 

Alle gegevens worden gecodeerd verzonden en veilig opgeslagen volgens de AVG- en privacy-richtlijnen.

Dien nu in voor Veegronde 2023